Desde el área comercial Gestobetón le brinda la posibilidad de realizar el tratamiento de tarifas, clientes, obras, ofertas, etc..

Las tarifas se definen por su tipo y periodo de validez, de esta forma podrá tener varios tipos para cada ejercicio.

Gestobetón le permite crear, por ejemplo, tarifas para particulares, profesionales, en base a zonas geográficas, etc.. y tener varias de estas vigentes en el mismo ejercicio.

Con la tarificación incremental, pensada principalmente para el mundo del hormigón, Ud. puede indicar el precio para los productos base, el cual será incrementado según consistencia y tamaño máximo de árido.

También en la tarificación incremental, Gestobetón tiene en cuenta el tipo de cemento utilizado ( cemento SR, cemento blanco, etc..), creándose una “sub tarifa” dentro de la tarifa.

Dentro de las tarifas también se especifica el margen de carga incompleta marcado por la empresa y el precio del M3 no transportado, así como carga en nocturno/festivo y tiempos de espera, siendo estos conceptos calculados automáticamente por Gestobetón al importar albaranes desde planta.

Desde las fichas de clientes se trata la información relativa a los mismos, pudiendo indicar, para su posterior clasificación comercial, datos como actividad, volumen de facturación, grupos y zonas de actuación.

Desde la pestaña financiera de la ficha de clientes se consulta el riesgo del cliente, riesgo concedido por aseguradoras , límite de riesgo asumible por la empresa y riesgo libre. Este riesgo se actualiza en base a albaranes. Se puede (solo con automatismos PROIN), bloquera la carga en la planta cuando el cliente ha sobrepasado el límite de riesgo, siendo en este caso necesaria una clave de desbloqueo para poder seguir.

También desde esta pestaña se gestiona el cobro a clientes y liquidan los documentos pendientes de cobro. Así mismo podrá introducir diferentes direcciones para posteriores envíos de facturas, información comercial, etc. Desde la ficha de clientes también se pueden consultar sus obras, e incluso crearlas y modificarlas.

Desde las fichas de obras se trata información como la distancia a la que esta se encuentra de las distintas plantas, tipo de tarifa aplicable, información comercial como tipo de edificación , estado de la obra, situación (ofertada, competencia, pendiente de licencia, etc..).También puede indicar los volúmenes previstos a servir y obtener una representación gráfica de los mismos.

En la pestaña ofertas se reflejarán los precios y condiciones acordados para esta obra, pudiendo indicar un descuento porcentual sobre la tarifa aplicable a la obra, un descuento lineal o un precio fijo. También se podrá especificar unas condiciones de pago particulares para la obra. Además en la oferta, se indica, si se cobrarán conceptos como cargas incompletas, tiempos de espera, cargas en nocturno/festivo, etc..

Las condiciones marcadas en estas ofertas son los que Gestobetón aplicará a la hora de facturar

Desde el área financiera de Gestobetón se crean las formas de pago, se generan las remesas de documentos que se envían a las entidades financieras y se realizan los enlaces con las diferentes contabilidades.

Al dar de alta una forma de pago Gestobetón permite indicar, además de su código y descripción, si tiene aplazamientos y el tipo de impresión.

Aquí también se encuentran utilidades para la recepción por lotes de documentos, generando el correspondiente asiento contable y para, también por lotes, considerar cobrados los documentos remesados cuya fecha de vencimiento entre en el rango indicado.

La gestión de remesas de Gestobetón facilita la creación de remesas al descuento o a su gestión de cobro.

Estas remesas podrán posteriormente consultarse para su impresión y/o generación de fichero magnético, Normas 19 y 32, para su presentación telemática.

Los enlaces contables, le permiten enviar los asientos generados por Gestobetón a la contabilidad habitual en su empresa, en la actualidad existen enlaces con múltiples contabilidades (ContaPlus, Logic control, Datisa, etc..).

Si su contabilidad no estuviese en el grupo de los enlaces existentes, se estudiará la creación de este enlace.

Desde el área de facturación de Gestobetón se realiza la importación de albaranes de planta, su verificación y valoración para posteriormente ser facturados.

La importación de albaranes de planta es la opción que Gestobetón utiliza para la carga automática de los albaranes generados por los diferentes automatismos existentes en el mercado (Conex, Leca, Arco, Horus, Kobeton, etc...).

Estos albaranes se importarán de manera definitiva una vez pasado el proceso de verificación.

En este proceso Gestobetón comprueba que los datos entre la planta y la oficina son coherentes y que se tiene información suficiente para poder valorar los albaranes importados.
Los albaranes también pueden ser creados manualmente en las oficinas centrales.

En el proceso de facturación Gestobetón filtra los albaranes pendientes de facturar según el criterio deseado por el usuario y los agrupa por cliente y obra, creando una factura por cada una de las obras.

Este proceso de facturación se puede realizar en forma de comprobación tantas veces como el usuario desee, hasta que este confirme una facturación real.

Con los contadores de facturas se pueden crear tantas series y numeraciones como se desee, cada serie lleva asociado un formato impresión, que será el utilizado en el momento de imprimirlas.

La facturas pueden ser consultadas e impresas en cualquier momento, incluso con otro formato. Así mismo pueden ser abonadas, rectificadas o eliminadas.